先区分效果表达与制作信息
效果图用于沟通视觉方向，但现场制作还需要知道尺寸、结构、材料、画面和设备怎样组合。国内完成的设计可以作为海外项目的起点；是否已经具备可制作的信息，需要与当地执行团队共同核对。
请提供可编辑文件，并标明软件、版本、单位和图纸比例。若某些结构只是概念表达，请直接注明，避免团队把尚未确定的细节视为已定稿要求。
让材料和完成效果有共同参照
同一种颜色或材料名称，在不同文件和供应条件下可能被理解成不同的完成效果。可以提供颜色编号、样板照片、饰面说明，以及哪些部分需要优先保持品牌一致性。
如果允许在当地调整材料，应先说明要保留的是颜色、触感、反光效果还是结构比例。替代方案需要由相关方确认，不宜在没有沟通的情况下把效果图里的材料直接换掉。
展会资料应与方案一起交接
需要把当次展会提供的展位图、提交要求和已知现场条件，与设计文件放在一起。限高、开口方向、吊装意向和特殊展品需求等事项，应明确由谁核对和提出调整。
每个展馆和展会的资料不同。不要把曾经完成的项目条件当作新项目已经获准的条件；具体要求以主办方和当地执行方确认的资料为依据。
指定图文和变更的确认方式
品牌画面可以另建一份清单，列出文件名称、使用位置、尺寸和是否为最终版本。对文字、产品图和颜色有关键要求时，应在制作之前集中确认。
- 每次修改使用清楚的版本名称和日期。
- 标明哪些图纸替代了上一版，哪些继续使用。
- 约定谁负责设计确认、制作确认和现场沟通。
- 将现场需要检查的内容整理为双方理解一致的清单。
让项目从文件继续走到现场
Matrix 米兰项目的品牌画面与接待空间、ZAFCO 科隆项目的品牌识别，都能作为设计与完成效果的交流参照。实际项目仍需要按展品、展位和执行条件重新判断。
如果你是展览公司，可以通过同行合作入口提交已有方案、目标展会和希望委托的工作。Space Concept 会结合意大利总部、美国当地资源及目标地区的项目条件讨论合作范围，不将图片中的效果视为未经确认的制作承诺。
