先确定展会和展位，而不只是面积
询问海外展台搭建时，先给出展会名称、城市、预计展期，以及主办方提供的展位图。相同面积的展位，开口数量、通道位置和邻近展位可能不同，设计不能只凭一个平方米数字开始。
如果展位还没有最终确认，可以把目前拿到的资料标注为暂定。需要区分哪些内容已经确定、哪些仍在等待，后续调整才有清楚的依据。
- 展会名称、举办城市与展期。
- 展位编号、尺寸图、开口方向和通道位置。
- 主办方的参展资料，以及已知的提交与进场时间。
把展品的实际使用方式讲清楚
展品尺寸不仅决定展示台大小，也会影响运输、摆放和现场安装。请列出长宽高、重量、数量，以及是否需要演示、接电或让观众试坐、试用。大型设备和只需静态陈列的小型产品，对空间的要求并不相同。
例如 Clerprem 的芝加哥项目呈现的是可近距离观察的座椅产品，展示布局与观众体验相连。参考照片可以帮助沟通想法，但仍要按你的展品重新判断动线和陈列方式。
明确这次参展最重要的任务
是让新产品被看见，还是接待已有客户？需要开放交流、独立洽谈，还是预留储物区域？这些目标决定空间怎样分配。可以给出优先级，而不是一开始就要求所有功能同时达到最大。
品牌标志、常用颜色、产品图片、宣传文案及参考照片，也请一起整理。参考图应说明你喜欢的是灯光、布局还是材料，让团队理解你的判断，而不是只复制另一个展台的外观。
告诉我们预算边界和已有工作
可以提供初步预算范围，并注明预算希望包含哪些部分。已有设计图、模型或供应商方案也可以提交。若只有意向草图，请说明哪些尺寸和材料尚未确定，避免把概念图当作可直接施工的图纸。
国内展览公司寻求海外合作时，还应说明设计、制作、运输、现场执行各由谁负责，以及双方希望怎样交接文件。
资料不齐全时，怎样开始沟通？
先提交已知的展会、目的地、展位面积和展品信息，并列出待确认事项。Space Concept 会根据具体项目讨论设计、制作与搭建范围；具体报价和安排需要结合展会资料核实。
咨询表单可以填写初步需求。不要把尚未确定的展期、展位或服务内容写成已经确认的条件，后续补充资料时应注明版本。
